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簡歷很重要，但大多數(shù)人可能還沒意識到它有多「重」。簡歷遠(yuǎn)不止是面試的敲門磚，包括在搜索、篩選、面試針對性發(fā)問，到領(lǐng)導(dǎo)審批等多個環(huán)節(jié)都存在著被淘汰的可能性。如何用一兩頁紙盡可能地將自己的優(yōu)勢展現(xiàn)出來非常關(guān)鍵。

我是一名有 5 年招聘經(jīng)驗的 HR，每年經(jīng)手的簡歷大約有上萬份，也經(jīng)常會被朋友咨詢到「如何寫簡歷」等問題，發(fā)現(xiàn)多數(shù)求職者的想法確實存在一些誤區(qū)。

所以，我通過本文系統(tǒng)性地向大家分享寫好個人簡歷的心得和方法。這篇文章將會從以下四個方面教大家如何寫好個人簡歷：

通用內(nèi)容進階技巧不同群體注意點投遞渠道

通用內(nèi)容

一份簡歷投遞到公司，通常會經(jīng)過機器、HR、面試官三道關(guān)。但三道關(guān)加起來的篩選時間通常也不會超過 1min ，這么短的時間內(nèi)發(fā)生了什么？

一般來說，三道關(guān)的關(guān)注點是：

機器：主要是硬性條件，如學(xué)歷、工作年限、性別等，用以減少人力篩選成本。HR：主要是通用素質(zhì)和崗位匹配度，如院校類型、專業(yè)名稱、雇主規(guī)模、工作穩(wěn)定性、相關(guān)經(jīng)驗?zāi)晗薜?。面試官：主要在技能和?jīng)驗上做更詳細(xì)的判斷，如關(guān)鍵能力、項目規(guī)模、行業(yè)匹配程度等。

帶著這三道關(guān)的問題，我們來看具體各個模塊應(yīng)如何做：

1. 個人資料

機器 / HR / 面試官關(guān)注信息：年齡、地點、性別

一般人的閱讀習(xí)慣是從上到下、從左到右，第一眼往往是個人資料。這部分內(nèi)容最客觀，通常很快就過，但不意味著不做篩選。因為簡歷的所有信息，面試官閱讀時都在做不停的判斷。

在發(fā)布崗位時，常常已經(jīng)有意向的人才畫像，那么就可能因年齡過大（好殘酷）、性別不合適（雖然勞動法不允許）、意向地點不一致等原因直接點淘汰按鈕。

注意保證信息的真實、易讀即可，如：

姓名：如有偏僻字最好有拼音，應(yīng)聘外企要有英文名。電話：最好是 130–0000–0000 形式，不易撥錯，也可注明「同微信」。郵箱：名稱建議用「拼音 + 數(shù)字」，因為大多數(shù)的企業(yè)郵箱前綴均為姓名（同名情況會再加數(shù)字），看起來職位化的同時，更有辨識度且不易發(fā)錯。對 HR 無意義的昵稱或數(shù)字，顯得隨性且容易發(fā)錯。后綴限制不大，Gmail 并不會比 QQ 高級。年齡：最好是 19XX-XX 形式，否則因時效性易引起歧義。地點：最好有居住地和意向地，否則簡歷上的現(xiàn)雇主不在本地或總部在外地時，很容易讓人懷疑意愿度。意向崗位：使用目標(biāo)公司的標(biāo)準(zhǔn)名稱。目前狀態(tài)：「離職，可立即到崗」或「在職，到崗周期一個月」。不必要信息：性別，少數(shù)時候會因崗位特殊性被淘汰，不占優(yōu)時可以不寫；期望薪酬，如特別看重此部分，可以寫；婚育狀態(tài)，有助于提高穩(wěn)定性判斷時，可以寫；政治面貌，應(yīng)聘國企可以寫，不過團員就沒必要秀了吧。

2. 學(xué)歷信息

機器 / HR 關(guān)注信息：畢業(yè)時間、學(xué)校類型、專業(yè)

學(xué)歷能反應(yīng)實際水平嗎？當(dāng)然不能。但在公司的角度通常有兩種意向人選：要么有豐富經(jīng)驗和高能力，要么經(jīng)驗欠缺但潛力較高。如何判斷潛力，學(xué)歷是相對客觀的一個指標(biāo)。

對年限較長的人選，只需有必要的入離校時間、學(xué)校全稱、專業(yè)全稱、學(xué)歷即可，重點還是要引導(dǎo)到工作經(jīng)歷上。對工作年限較短的人選（如工作年限低于 5 年），除了以上必要信息，建議針對應(yīng)聘崗位添加相關(guān)的專業(yè)課程（要與意向崗位相關(guān)）和成績排名。

應(yīng)聘：人力資源專員

2023/09 - 2023/07 浙江大學(xué) 企業(yè)管理專業(yè) 本科 專業(yè)排名：2/35

課程：組織行為學(xué)、人力資源管理、薪酬與績效管理、戰(zhàn)略管理等

證書 & 榮譽：人力資源三級證書、在國家級期刊發(fā)表論文《基于勝任力的企業(yè)管理方法研究》、一等獎學(xué)金 2 次

如上述例子，在專業(yè)競爭力不大的前提下，通過描述針對性的課程和排名、證書等，會讓 HR 有直觀印象：這位人選雖然經(jīng)驗不是很豐富，但方向性和主動性很強。

3. 工作經(jīng)歷

HR / 面試官關(guān)注信息：最近雇主、相關(guān)崗位時長、經(jīng)歷穩(wěn)定性、工作內(nèi)容匹配程度

重點來了！工作經(jīng)歷肯定是讓面試官目光停留時間最長的部分，也是能直接決定會不會到面試環(huán)節(jié)的部分。先看個例子，招聘網(wǎng)上搜到的產(chǎn)品經(jīng)理簡歷，請判斷：1–5 分，能打幾分？

工作內(nèi)容：

負(fù)責(zé)某產(chǎn)品部門的日常項目需求對接以及公司內(nèi)部賦能和 ToC 表達的產(chǎn)品工作，輸出產(chǎn)品 PRD 文檔；通過市場及調(diào)研和數(shù)據(jù)分析挖掘用戶需求，將用戶需求產(chǎn)品化，對產(chǎn)品進行策劃分析輸出 MRD 以及 PRD 文檔，跟進產(chǎn)品執(zhí)行完成情況；產(chǎn)品方案講解、評審，跟進產(chǎn)品開發(fā)進度，參與后期測試，保證產(chǎn)品順利發(fā)布上線；配合業(yè)務(wù)部門完成產(chǎn)品運營規(guī)劃，通過數(shù)據(jù)分析以及產(chǎn)品應(yīng)用反饋發(fā)現(xiàn)運營過程的問題，持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品，提升產(chǎn)品價值；控制風(fēng)險，提升產(chǎn)品用戶體驗，提高產(chǎn)品帶來的用戶增長、轉(zhuǎn)化與留存。

我的判斷是：2 分。不是因為這么寫有錯誤，而是屬于無效信息，所有人都會這么寫。這段文字可以放到任何行業(yè)任何產(chǎn)品中，只能讓面試官自行判斷此產(chǎn)品跟公司是否匹配。另外，各條信息重復(fù)內(nèi)容較多，很容易讓人有湊字?jǐn)?shù)的觀感。那么，應(yīng)該怎么寫呢？

我的建議是：

精簡內(nèi)容：內(nèi)容不要啰嗦，須簡明扼要地描述最能體現(xiàn)成果的工作內(nèi)容（如 KPI 占比最大的部分、領(lǐng)導(dǎo)和客戶最關(guān)注的部分）；展示業(yè)績：一定要有工作業(yè)績，否則任何人都無法判斷做得是好是壞；量化指標(biāo)：用客觀事實和他人信任做背書，也就是數(shù)據(jù)和客戶評價。除此之外，有優(yōu)勢的崗位名稱、團隊情況等等均可以做補充。

那么，對照應(yīng)聘崗位，上述工作內(nèi)容可以優(yōu)化為：

作為產(chǎn)品第一負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng) 2 名下屬對某產(chǎn)品做全面把控。負(fù)責(zé)前后用戶量增長 300%，目前百萬 DAU。獲得 2 次年度優(yōu)秀員工。主要工作內(nèi)容有：

通過市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析挖掘用戶需求，承接業(yè)務(wù)部門的任務(wù)，入職至今共輸出 PRD 文檔 23 份、落地 15 份；規(guī)范產(chǎn)品的解釋權(quán)，完成相關(guān)方案的講解、評審，培訓(xùn)范圍覆蓋 2000 余人次；合理安排產(chǎn)品開發(fā)進度，參與后期測試，有效保證產(chǎn)品順利發(fā)布及 2 周 / 次的版本迭代，獲得研發(fā)部門認(rèn)可；配合運營部門完成運營規(guī)劃，分析過程數(shù)據(jù)，在優(yōu)化產(chǎn)品的同時做風(fēng)險控制，迄今挽救公司損失逾百萬。

注意：

工作內(nèi)容要有針對性，可以「借鑒」目標(biāo)公司的崗位說明。突出關(guān)鍵詞，如知名度高的公司 / 產(chǎn)品、關(guān)鍵知識 / 技能等。不要太夸大，在實際情況基礎(chǔ)上做靈活調(diào)整即可，如應(yīng)聘大公司開發(fā)主管，目前小公司的崗位名稱「開發(fā)經(jīng)理」會比「CTO」更妥當(dāng)。

4. 項目經(jīng)歷

面試官關(guān)注信息：項目名稱、項目職責(zé)、最終成績

與體現(xiàn)職責(zé)的工作經(jīng)歷不同，項目經(jīng)歷需要有很強的代表性，能以階段性成果的方式表現(xiàn)個人業(yè)績和能力。如產(chǎn)品經(jīng)理的工作經(jīng)歷是承接需求、畫原型圖等等，那項目經(jīng)歷就可能是某個 app 的從 0 到 1 過程。

故如果是自己作為主導(dǎo)者、深度參與者的項目型工作均可以單獨羅列。同樣，最好是量化指標(biāo)或客觀評價，寫作邏輯應(yīng)為為了「xx 目標(biāo)」、作為「xx 角色」、用「xx 方法」達到「xx 結(jié)果」，要能突出復(fù)雜性、創(chuàng)新點或個人貢獻（同時是面試重點）。但不宜過多，有典型項目即可（通常 3–5 個較為合適），不熟悉或重復(fù)度高的項目可刪減。

5. 個人評價

HR / 面試官關(guān)注信息：附加能力

個人評價很多人認(rèn)為是雞肋 —— 不好寫也沒人看。這么也想沒錯，因為關(guān)注時間在此通常不會超過 3s。但如果真能寫得特別好，個人評價可以是整份簡歷的畫龍點睛之處，那么就可以考慮放到黃金地段（個人信息和工作經(jīng)歷之間）。先看例子：

本人 7 年工作經(jīng)驗，Java 基礎(chǔ)扎實、熟練掌握 Web 前端技術(shù)。學(xué)習(xí)能力強，適應(yīng)能力好；性格隨和，具備耐心細(xì)心，追求完美的品質(zhì)，執(zhí)行力強，樂于分享?？釔劬幊蹋磿?，鉆研及嘗試新的技術(shù)，善于思考，享于接受有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。英語好。

仔細(xì)看能發(fā)現(xiàn)人選還是花了心思的，但面試官看完等于沒看，能留下印象的信息很少，原因還是所有人都這樣寫。建議：少用形容詞、多用名詞，須簡明扼要地表明：

與應(yīng)聘崗位最相關(guān)的知識技能；崗位要求的最關(guān)鍵素質(zhì)；應(yīng)聘動機；名企名校經(jīng)歷、認(rèn)可度高的證書 / 榮譽、博客 / 作品集地址、職業(yè)規(guī)劃、對目標(biāo)公司的認(rèn)識等。

本人碩士學(xué)歷，7 年開發(fā)經(jīng)驗，精通 Java、熟悉 Web 前端。性格隨和易溝通，追求完美，代碼規(guī)范性較高。學(xué)習(xí)意識較強， GitHub（名稱 / 地址）堅持更新，關(guān)注者 1000 人，曾多次在團隊內(nèi)部做技術(shù)分享會。英語 口語流利，可作為工作語言。是少數(shù)派的忠實粉絲，對提高工作效率和生活品質(zhì)有不懈追求。希望能在 5 年后成為軟件架構(gòu)師。

進階技巧

基本內(nèi)容已經(jīng)準(zhǔn)備充分，如何比競爭對手更好呢？

1. 內(nèi)容修飾

做到杜絕失誤，突出關(guān)鍵點。

首先，通讀簡歷（建議讓他人檢查），杜絕錯別字、數(shù)字筆誤、文句歧義等低級錯誤，甚至我還有遇到把簡歷模板內(nèi)容原封不動搬過來忘記刪除的情況。

其次，盡可能增加和突出關(guān)鍵詞，用標(biāo)注、加粗、重復(fù)出現(xiàn)等手段做得一目了然。除了方便面試官篩選，也為了在主動搜索和機器篩選時占便宜，很多招聘網(wǎng)站會按關(guān)鍵詞的匹配數(shù)量做先后排名。比如應(yīng)聘崗位的任職要求為「要求有完整的產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗；有培訓(xùn)和運營經(jīng)驗者優(yōu)先」，還是用上述工作經(jīng)歷的例子，可以把數(shù)據(jù)貢獻、培訓(xùn)、運營規(guī)劃等文字加粗展示。

再次，不要夸大。比如一旦寫了「精通」，就意味著做好了被刁難的準(zhǔn)備。

最后，所謂的「挖坑」一般不建議嘗試，比如：在簡歷中留疑點，引導(dǎo)面試官提問你準(zhǔn)備好的問題。

越來越多的崗位必須用公司的標(biāo)準(zhǔn)模板，人選在形式上能發(fā)揮的空間很小。所以內(nèi)容永遠(yuǎn)是重中之重。

2. 排版調(diào)整

上述 5 個模板是常規(guī)順序，可根據(jù)自身優(yōu)勢做調(diào)整，做到揚長避短。找到最有利 / 匹配度最高的模塊，如名校 / 名企、或知名產(chǎn)品，盡量放到顯眼位置（一般為 A4 紙的中上部分）。劣勢之處，盡量往后放，簡化描述，如匹配度一般的學(xué)歷 / 專業(yè)等。

3. 形式美化

做到大方簡潔即可，不要畫蛇添足。除非是設(shè)計類崗位，一般的簡歷沒必要做的太花哨，反而會讓人覺得華而不實。如下方的簡歷，HR 看到往往不會有眼前一亮的感覺，第一反應(yīng)反而是找不到有效信息在哪。

從網(wǎng)上下載的簡歷模板

關(guān)于照片，好看就大大方方地放，一般人…… 非要放也可以，但一般沒必要。如應(yīng)聘意愿強烈，可以根據(jù)應(yīng)聘公司的風(fēng)格做調(diào)整，比如部分應(yīng)屆生會在簡歷上放公司 logo。

不同群體注意點

做到這里，單就簡歷的呈現(xiàn)，已經(jīng)可以跑贏大多數(shù)的對手了。如何在「針對性」上更進一步？以下是工作年限、崗位、行業(yè)三個維度的側(cè)重點說明：

1. 不同工作年限

應(yīng)屆生：工作經(jīng)驗欠缺，且招聘季集中、競爭激烈，企業(yè)招聘應(yīng)屆生，更多還是出于培養(yǎng)的目的，看重潛力。在簡歷中必須用實習(xí) / 項目 / 兼職等實例突出與應(yīng)聘崗位的相近素質(zhì)，如學(xué)習(xí)能力、邏輯思維等。如有專業(yè)排名、期刊、競賽，須注明含金量（全國范圍、行業(yè) TOP 期刊），HR 不一定清楚。工作年限不長：經(jīng)驗一般，企業(yè)看重的是技能和潛力。須在已有技能的基礎(chǔ)上，突出一技之長。同樣，需用實例說明潛力，比如：學(xué)習(xí)能力強，曾用 x 天的時間自學(xué) xx，進而解決工作中遇到的 xx 問題，并為團隊做分享。工作年限較長：經(jīng)驗豐富，企業(yè)看重的是實際能力。但經(jīng)驗雖然豐富，簡歷也沒必要面面俱到，「端著」的同時更要突出解決目標(biāo)公司問題的能力。與目標(biāo)崗位相關(guān)度不高的經(jīng)歷和項目，甚至一筆帶過問題都不大，但一定要體現(xiàn)高度、行業(yè)看法、價值輸出等等。

2. 不同崗位

不同的職位對人選的素質(zhì)要求肯定不一樣，要考慮如何用例子、數(shù)據(jù)展現(xiàn)如下能力：

研發(fā)：技術(shù)水平、積極學(xué)習(xí)能力、優(yōu)化思考意識等。如項目經(jīng)歷可拋出難點問題進而解決：

項目介紹：名稱 XXX，技術(shù)難點：高并發(fā)，動態(tài)出價，大數(shù)據(jù)進行點擊率預(yù)測

項目亮點：作為技術(shù)負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng) 12 人團隊。1. 設(shè)計開發(fā)了 DSP 系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)；2. 性能優(yōu)化，讓 DSP 系統(tǒng)能夠達到 500 的 TPS，響應(yīng)時間縮短到 60ms 以達到對接搜狐 App 的標(biāo)準(zhǔn)；3. 從無到有架構(gòu)開發(fā)了一套大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進行 CTR 預(yù)估用來支持動態(tài)出價。

營銷：市場洞察力、目標(biāo)驅(qū)動力、抗壓能力等

項目簡介：XX 運營商網(wǎng)絡(luò)輕載，投資面臨下滑，如何挽回頹勢、實現(xiàn)銷售增長，是項目的最大挑戰(zhàn)和根本驅(qū)動力。故 2023 年創(chuàng)立 XX 營銷項目。

項目業(yè)績：最終實現(xiàn)全年銷售 XXM 美金，訂貨增長 120%?？蛻艚ㄔO(shè)進度超預(yù)期，通過 A 產(chǎn)品實現(xiàn)新業(yè)務(wù)增長，客戶滿意度調(diào)查給我們團隊打分創(chuàng)歷史新高。

職能：系統(tǒng)思考能力、執(zhí)行推動力、開放溝通能力等

工作內(nèi)容：

為解決事業(yè)部的試用期離職率較高問題。調(diào)研離職原因后，在招聘環(huán)節(jié)針對業(yè)務(wù)部門的百人面試官團隊做了優(yōu)化，包括：輸出面試模板和話術(shù)，共開展 5 場培訓(xùn)和考試，跟面其中 30 余名同事，成功將上半年的 8% 試用期離職率降低到 2%，達到業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人預(yù)期目標(biāo)。

3. 不同行業(yè)

簡歷形式可盡可能貼近行業(yè)格調(diào)：

應(yīng)聘互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，簡歷可相對靈活、體現(xiàn)想法，傳統(tǒng)或無效信息酌情刪除。外企就需準(zhǔn)備英文簡歷，必要時添加推薦信做背書。自己夸自己可信度不高，但如果附上他人的評價就會顯得很客觀，尤其在國外推薦信的形式較普遍。國企 / 事業(yè)單位，形式和行文要嚴(yán)肅認(rèn)真，建議用表格，同時個人信息需更全面，如面貌、籍貫、曾任職務(wù)等信息。

投遞渠道

最后，相信看到這里的同學(xué)已經(jīng)不會犯「海投」這種低級錯誤，畢竟簡歷就是有針對性地寫出來的。關(guān)于招聘渠道，我根據(jù)通常的簡歷來源和篩選習(xí)慣，總結(jié)了一份表格：

注：如直接發(fā)送至 HR 郵箱，格式最好是 PDF，易打開、閱讀感強。PDF 名稱建議為「崗位名稱 - 姓名 - XX」，XX 為能匹配崗位的優(yōu)勢，如碩士、清華、10 年經(jīng)驗、英語專八等。

Q & A

1. 簡歷有硬傷怎么辦？如學(xué)歷不高、穩(wěn)定性差。

過往的經(jīng)歷幫不上忙，任何人能展示出的部分都是自身的努力成果。如果有硬傷，建議后續(xù)從影響力入手，增加自身的價值輸出和圈內(nèi)認(rèn)可程度，繞過 HR，可能連簡歷都不用寫，能力強比啥都強。如常有業(yè)務(wù)面試官遞簡歷或名片給 HR：「這位在 xx 項目 / 論壇上做的很出色，定向挖挖看？」

內(nèi)容務(wù)必真實，劣勢可以不寫，但不可欺騙，否則面試會非常非常尷尬……

2. 沒有朋友在目標(biāo)大廠？

互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達的今天，行業(yè)群、脈脈、領(lǐng)英、知乎、微博認(rèn)證…… 只要想做到，不可能找不到，何況大廠一般都有內(nèi)推獎勵，員工也會樂意幫忙。

3. 獵頭靠不靠譜？

資深獵頭會幫忙做簡歷包裝和面試輔導(dǎo)，甚至有行業(yè)內(nèi)獨家資源。但因為業(yè)績導(dǎo)向，普通獵頭一般只會幫忙給客戶遞簡歷。所以一定要問清楚獵頭的合作客戶，再根據(jù)前期溝通判斷獵頭的責(zé)任心。

總結(jié)

如何寫好個人簡歷，其實可以總結(jié)為兩條思路：

知己：對自己有個清晰的認(rèn)知，大膽地展示出你的優(yōu)勢。當(dāng)然如果沒那么突出也不要緊，做到第二點 ——知彼：閃光點是相對的，如何做好崗位和自身的匹配才是重點。

寫這篇文章的目的不是教大家如何虛構(gòu)簡歷，而是如何在已有基礎(chǔ)上用技巧突出優(yōu)勢，進而站在目標(biāo)企業(yè)的角度上看起來更匹配。關(guān)于如何找到目標(biāo)（其實也就是職業(yè)規(guī)劃），還是要靠大家日常多思考，如何用自己的興趣所在和擅長領(lǐng)域，去尋找天花板足夠高的行業(yè)和公司。

祝大家拿到滿意的 offer！