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保全證據(jù)公證程序流程(證據(jù)保全公證流程)

案例情況

近日，成都市某公房管理中心代表來(lái)到成都公證處尋求幫助。該代表人員稱居民何先生承租了成都市某區(qū)房管局委托該公司管理的公房。但因車禍?zhǔn)軅麌?yán)重，在醫(yī)院醫(yī)治無(wú)效，何先生已于幾日前死亡。

經(jīng)查，何先生獨(dú)居多年，其繼承人的情況無(wú)法查明，根據(jù)其與房管局簽訂的公房租賃合同，房管局有權(quán)收回其房屋。但屋內(nèi)還有何先生的家具、衣物等物品，在無(wú)法查找死者合法繼承人的情況下，該公司向人民法院提出了申請(qǐng)，希望能盡快處理好死者的財(cái)產(chǎn)而又不損害其繼承人的合法權(quán)益。

公證過(guò)程

人民法院工作人員告知該公司必須辦理一個(gè)保全證據(jù)公證后才能受理，于是該公司向成都公證處提出了對(duì)何先生房屋內(nèi)財(cái)產(chǎn)辦理證據(jù)保全公證的申請(qǐng)。

公證員在了解相關(guān)情況后得知，由該公司出面申請(qǐng)對(duì)遺產(chǎn)進(jìn)行證據(jù)保全與公證事項(xiàng)的辦理原則及目的是相符的。

在受理此案件后，公證員同該公司授權(quán)代表人、街道辦事處工作人員、居委會(huì)同志、居民代表，一同來(lái)到何先生的住所，在共同監(jiān)督下，對(duì)房屋內(nèi)有關(guān)物品進(jìn)行了清點(diǎn)、拍照，并制作了財(cái)產(chǎn)清單，同時(shí)將主要財(cái)產(chǎn)及證件（如存折、郵票等）裝進(jìn)木箱，密封后交由該街道保管。

案例解讀

保全證據(jù)公證能有效防止證據(jù)滅失，破解“取證難”問(wèn)題，且法律賦予公證文書(shū)最高證據(jù)效力，故公證證據(jù)因其合法性、客觀性、公信力而更易被法院采納，所以要固定證據(jù)，要優(yōu)先選擇保全證據(jù)公證、要及時(shí)向公證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，因?yàn)樽C據(jù)是訴訟之王，及時(shí)固定留存證據(jù)，既不影響當(dāng)下采取補(bǔ)救措施，也不耽誤后續(xù)交涉維權(quán)。

【相關(guān)法律知識(shí)】

1.《中華人民共和國(guó)公證法》第三十六條，經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻該項(xiàng)公證的除外。

2.《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第六十九條，經(jīng)過(guò)法定程序公證證明的法律事實(shí)和文書(shū)，人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外。

3.《最高人民法院關(guān)于適用的解釋》第九十三條，下列事實(shí)，當(dāng)事人無(wú)須舉證證明：

（一）自然規(guī)律以及定理、定律；

（二）眾所周知的事實(shí)；

（三）根據(jù)法律規(guī)定推定的事實(shí)；

（四）根據(jù)已知的事實(shí)和日常生活經(jīng)驗(yàn)法則推定出的另一事實(shí)；

（五）已為人民法院發(fā)生法律效力的裁判所確認(rèn)的事實(shí)；

（六）已為仲裁機(jī)構(gòu)生效裁決所確認(rèn)的事實(shí)；

（七）已為有效公證文書(shū)所證明的事實(shí)。

前款第二項(xiàng)至第四項(xiàng)規(guī)定的事實(shí)，當(dāng)事人有相反證據(jù)足以反駁的除外；第五項(xiàng)至第七項(xiàng)規(guī)定的事實(shí)，當(dāng)事人有相反證據(jù)足以推翻的除外。